Nếu bạn đang tìm hiểu về phần mềm nhân sự thì sẽ nghe qua SAP, thế bản chất SAP là gì? Liệu phần mềm này có “thần thánh” như lời đồn? Tìm hiểu cùng OKVIP qua những thông tin có trong bài viết dưới đây.
Tham Khảo:
- Top 5 Phần Mềm Tuyển Dụng Nhân Sự Tốt Nhất 2023
- Trung Tâm Giới Thiệu Việc Làm Là Gì? Top Trung Tâm Uy Tín
SAP là gì? Lịch sử và phát triển của SAP
SAP là viết tắt của cụm từ Systems, Applications and Products in Data Processing. Đây được biết đến là một công ty phần mềm đa quốc gia lớn, có trụ sở chính được đặt tại Đức. Công ty này được thành lập vào năm 1972 bởi 5 kỹ sư cũ của IBM. Ban đầu, SAP chỉ cung cấp các giải pháp cho các doanh nghiệp sản xuất, như quản lý sản xuất, quản lý kho hàng và quản lý kế toán.
Thế nhưng với sự phát triển của công ty và nhu cầu của khách hàng, công ty đã mở rộng sang các lĩnh vực khác, trong đó có nhân sự.
| Thời Điểm | Dấu Mốc |
| Năm 1983 | Là thời điểm mà SAP dấn mình vào mảng nhân sự khi cho ra mắt phiên bản R/2 của hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning). Phiên bản này bao gồm các module cho quản lý nhân sự, quản lý tài chính và quản lý vật liệu. |
| Năm 1992 | Ra mắt phiên bản R/3, với khả năng hoạt động trên nền tảng client-server và hỗ trợ giao diện đồ họa. R/3 bổ sung thêm các module cho quản lý dự án, quản lý chất lượng và quản lý bảo trì. |
| Năm 2006 | Giới thiệu phiên bản ERP 6.0, với nhiều cải tiến về tính năng và hiệu năng. Điểm mới của phần mềm là được tích hợp với các giải pháp khác của SAP, như CRM (Customer Relationship Management), SCM (Supply Chain Management) và BI (Business Intelligence). |
| Năm 2011 | Phiên bản HANA được ra mắt và là một nền tảng dữ liệu trong bộ nhớ cho phép xử lý dữ liệu với tốc độ cao và khả năng phân tích thời gian thực. |
| Năm 2012 | SAP mua lại công ty SuccessFactors, là một nhà cung cấp phần mềm nhân sự dựa trên đám mây. Đây là bước ngoặt quan trọng trong chiến lược của SAP để chuyển đổi sang mô hình phần mềm dịch vụ (SaaS) |
| Năm 2014 | Phát triển thành công S/4HANA, là phiên bản mới nhất của hệ thống ERP, được xây dựng trên nền tảng HANA và hỗ trợ hoàn toàn đám mây. Phiên bản này cũng bao gồm các giải pháp nhân sự của SuccessFactors, được đổi tên thành SAP SuccessFactors. |
Tính Năng Nổi Bật Của Phần Mềm Nhân Sự SAP
Phần mềm nhân sự SAP cung cấp các giải pháp toàn diện cho quản lý nguồn nhân lực với rất nhiều tính năng vượt trội dành cho doanh nghiệp.
- Quản lý thông tin cá nhân và hồ sơ nhân viên, cho phép doanh nghiệp có thể lưu trữ, cập nhật và truy xuất một lượng data lớn như tên, địa chỉ, số điện thoại, email,…
- Quản lý lương và các phúc lợi, giúp doanh nghiệp tính toán và thanh toán lương cho nhân viên theo các tiêu chí khác nhau, như thời gian làm việc, hiệu suất lao động, thưởng, trừ thuế và bảo hiểm.
- Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên, nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực của họ. Bên cạnh đó phần mềm quản lý nhân sự SAP cũng cho phép doanh nghiệp theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo nhân viên.
- Tuyển dụng và phỏng vấn khi nó cho phép doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng và phỏng vấn ứng viên.
- Phân tích và báo cáo về hiệu suất lao động, thiết lập và theo dõi các chỉ tiêu và mục tiêu cho nhân viên, như số lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc, thái độ làm việc, sự hài lòng của khách hàng và đồng nghiệp.
Ưu điểm khi sử dụng SAP cho quản lý nhân sự
Không phải ngẫu nhiên là các chuyên gia đều đánh giá SAP là lựa chọn hàng đầu cho cho quản lý nhân sự. Bởi lẽ nó có rất nhiều ưu điểm vượt trội khi đặt cạnh các phần mềm khác:
Độ tin cậy và bảo mật cao
SAP là một trong những công ty phần mềm hàng đầu thế giới, với uy tín và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp. Do đó công ty luôn tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin. Những biện pháp bảo vệ dữ liệu khỏi các rủi ro như mất mát, hư hỏng, truy cập trái phép hay tấn công mạng đều được đánh giá cao.
Tùy chỉnh linh hoạt các tính năng
Người dùng SAP có thể tùy chỉnh linh hoạt phần mềm theo nhu cầu và đặc thù của từng doanh nghiệp. SAP cũng có các module và giải pháp riêng biệt cho các ngành nghề khác nhau, như sản xuất, dịch vụ, bán lẻ, y tế hay giáo dục. Vì thế nên phần mềm có khả năng tích hợp đồng bộ với hệ thống kế toán, hệ thống bán hàng hay hệ thống kho hàng của doanh nghiệp. Từ đó nó cho phép lưu trình làm việc đồng nhất, hiệu quả hơn rất nhiều.
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và quốc gia
Với việc hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ và hơn 180 quốc gia trên thế giới, SAP giúp doanh nghiệp có thể triển khai phần mềm cho các chi nhánh hay đối tác ở các khu vực khác nhau, cũng như giao tiếp và làm việc với các nhân viên hay khách hàng có ngôn ngữ và văn hóa khác nhau.
Khả năng tích hợp với các hệ thống khác
Ưu điểm lớn nhất của SAP theo đánh giá của OVKIP đó chính là việc nó có thể đồng bộ & tích hợp với các hệ thống khác của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể chia sẻ và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống, cũng như tận dụng các tính năng và chức năng của các hệ thống khác để hỗ trợ quản lý nhân sự.
Phần mềm quản lý nhân sự SAP là một giải pháp hiện đại và tiên tiến cho các doanh nghiệp muốn nâng cao năng suất, kiểm soát hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, phần mềm này cũng có những nhược điểm như chi phí triển khai cao, không thuần Việt, mất thời gian rất lâu để triển khai và thành thạo.
Tham Khảo:
- Thực Tập Sinh Marketing Và Những Cơ Hội – Thách Thức
- Tuyển Dụng Chăm Sóc Khách Hàng Và Những Điều Cần Lưu Ý