Lưu trình tuyển dụng truyền thống thường gặp nhiều khó khăn và thách thức, như: mất nhiều thời gian, nguồn lực và chi phí; khó kiểm soát và đánh giá chất lượng ứng viên; không đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của ứng viên hiện đại.
Để giải quyết những vấn đề trên, phần mềm tuyển dụng nhân sự đã ra đời như một giải pháp hiệu quả và tiện lợi.
Phần Mềm Tuyển Dụng Là Gì?
Phần mềm tuyển dụng là một hệ thống phần mềm nhân sự giúp doanh nghiệp có thể tự động hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự của mình. Công dụng của phần mềm bao gồm thông báo việc làm, hỗ trợ đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc của ứng viên,… Đa phần các tổ chức kể cả quy mô to hay nhỏ đều có thể dùng phần mềm tuyển dụng và tận dụng nó cho lưu trình hoạt động trơn tru hơn.
Không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, phần mềm hỗ trợ tuyển dụng nhân sự còn cho giúp rất nhiều cho các ứng viên. Bằng cách sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp có thể cải thiện trải nghiệm của ứng viên, tăng cường uy tín và hình ảnh của mình trên thị trường lao động hiện đại.
Top 5 Phần Mềm Tuyển Dụng Nhân Sự Tốt Nhất 2023
Lời khuyên của OKVIP dành cho bạn khi muốn tìm mua một phần mềm hỗ trợ cho tuyển nhân sự đó là hãy xác định xem mình cần gì trước. Dựa vào đó bạn có thể đánh giá xem đâu là những tiêu chí cần thiết nhất và có quyết định mua chính xác. Bạn có thể tham khảo top 5 phần mềm tuyển dụng nhân sự được đánh giá cao nhất 2023 dưới đây.
Top1. Zoho Recruit
Zoho là một phần mềm tuyển dụng online dựa trên đám mây, cho phép các doanh nghiệp như Tập đoàn OKVIP quản lý các hoạt động tuyển dụng từ việc đăng tin, thu thập hồ sơ, sàng lọc, phỏng vấn và nhận xét ứng viên. Phần mềm cũng được tích hợp với các trang web tìm việc, mạng xã hội và email, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận với các ứng viên tiềm năng.
Top2. Bamboo HR
Được các chuyên gia đánh gái là một phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, bao gồm cả chức năng quản lý tuyển dụng, Bamboo HR cho phép các doanh nghiệp tạo và quản lý các chiến dịch tuyển dụng, theo dõi trạng thái của các ứng viên, gửi email tự động và báo cáo hiệu suất tuyển dụng. Bên cạnh đó Bamboo HR cũng có tính năng tự phục vụ cho nhân viên, giúp họ cập nhật thông tin cá nhân và xem các thông báo liên quan.
Top3. Workable
Workable được thiết kế để giúp các doanh nghiệp thu hút, chọn lọc và thuê các ứng viên phù hợp. Phần mềm quản lý nhân sự này có giao diện trực quan và dễ sử dụng, cho phép các doanh nghiệp tạo và đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau, quản lý các hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn và giao tiếp với các bên liên quan. Bên cạnh đó thì Workable cũng có tính năng AI-powered sourcing, giúp tìm kiếm và tiếp cận với các ứng viên tiềm năng trên các trang web chuyên nghiệp.
Top4. Breezy HR
Rất nhiều doanh nghiệp hiện đại đang tự động hóa và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng Breezy HR. Nó cho phép các doanh nghiệp tạo và quản lý các pipeline tuyển dụng, theo dõi tiến trình của các ứng viên, gửi email và tin nhắn nhắn tự động và tích hợp với các công cụ khác như video interview, background check và assessment test.
Tính năng nổi bật của Breezy HR đó là sourcing talent, giúp khai thác và thu hút các ứng viên tiềm năng từ các nguồn khác nhau.
Top5. Testcenter
Testcenter là một nền tảng đánh giá nhân sự chuyên nghiệp và uy tín, giúp các doanh nghiệp kiểm tra và đo lường các kỹ năng, năng lực, tính cách và thái độ của ứng viên thông qua các bài kiểm tra trực tuyến hoặc offline.
Với hơn 1000 bài kiểm tra được thiết kế bởi các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực nhân sự, bao gồm các loại kiểm tra như IQ, EQ, MBTI, DISC, Big Five, TOEIC, TOEFL, IELTS, v.v luôn đảm bảo chất lượng đầu vào nhân sự cực tốt. Bên cạnh đó thì Testcenter cũng có tính năng tạo bài kiểm tra tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp thiết lập các câu hỏi và đáp án theo nhu cầu và mục tiêu của mình.
Đọc Thêm:
- Trung Tâm Giới Thiệu Việc Làm Là Gì? Top Trung Tâm Uy Tín
- Thực Tập Sinh Marketing Và Những Cơ Hội – Thách Thức
Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Phần Mềm Tuyển Dụng Nhân Sự?
Việc sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng nhân sự như:
Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng
Phần mềm tuyển dụng nhân sự giúp doanh nghiệp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và thủ công trong quy trình tuyển dụng, như: đăng tin tuyển dụng trên nhiều kênh khác nhau; thu thập, lưu trữ và quản lý hồ sơ ứng viên; gửi email thông báo và xác nhận; theo dõi tiến trình của từng ứng viên;… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và nguồn lực cho các hoạt động khác.
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí và nhân lực liên quan đến việc tuyển dụng nếu dùng các phần mềm đúng cách. Theo một nghiên cứu của [Glassdoor], chi phí trung bình để tuyển dụng một nhân viên mới ở Mỹ là 4.000 USD, và thời gian trung bình để tuyển dụng một nhân viên mới là 52 ngày. Bằng cách sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự, doanh nghiệp có thể giảm được chi phí và thời gian này đáng kể.
Cải thiện chất lượng ứng viên
Vai trò quan trọng nhất của phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự chắc chắn là nâng cao chất lượng ứng viên được tuyển dụng. Phần mềm tuyển dụng nhân sự có thể tích hợp các bộ lọc và tìm kiếm ứng viên tiềm năng, dựa trên các tiêu chí như: kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp, vị trí, địa điểm,… Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tìm được những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
5 phần mềm tuyển dụng trên đều có những tính năng và ưu điểm riêng, giúp các doanh nghiệp quản lý tuyển dụng một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của từng doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cho mình.
Bài Viết Đọc Thêm:
- Tuyển Dụng Chăm Sóc Khách Hàng Và Những Điều Cần Lưu Ý
- Quản Trị Nhân Sự Là Gì? Xu Hướng Quản Lý 2023